Политика конфиденциальности

1. Общие положения

Настоящий документ (далее – Политика) определяет цели и общие принципы обработки персональных данных, а также реализуемые меры защиты персональных данных в муниципальном дошкольном образовательном бюджетном учреждении детский сад  № 51 муниципального образования городской округ город-курорт Сочи Краснодарского края  (далее – Оператор). Политика является общедоступным документом Оператора и предусматривает возможность ознакомления с ней любых лиц.

2. Основные понятия, используемые в Политике

автоматизированная обработка персональных данных – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;

безопасность персональных данных – состояние защищенности персональных данных, характеризуемое способностью пользователей, технических средств и информационных технологий обеспечить конфиденциальность, целостность и доступность персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

блокирование персональных данных – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);

информационная система персональных данных – совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;

конфиденциальность персональных данных – обязательное для соблюдения оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания;

несанкционированный доступ (несанкционированные действия) – доступ к информации или действия с информацией, осуществляемые с нарушением установленных прав и (или) правил доступа к информации или действий с ней с применением штатных средств информационной системы или средств, аналогичных им по своим функциональному предназначению и техническим характеристикам;

обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных;

обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;

персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);

предоставление персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;

распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;

технические средства информационной системы персональных данных – средства вычислительной техники, информационно-вычислительные комплексы и сети, средства и системы передачи, приема и обработки персональных данных (средства и системы звукозаписи, звукоусиления, звуковоспроизведения, переговорные и телевизионные устройства, средства изготовления, тиражирования документов и другие технические средства обработки речевой, графической, видео- и буквенно-цифровой информации), программные средства (операционные системы, системы управления базами данных и т.п.), средства защиты информации;

трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу;

угрозы безопасности персональных данных – совокупность условий и факторов, создающих опасность несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, результатом которого может стать уничтожение, изменение, блокирование, копирование, распространение персональных данных, а также иных несанкционированных действий при их обработке в информационной системе персональных данных;

уничтожение персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

3. Основные права и обязанности Оператора

3.1. Основные права Оператора

Оператор оставляет за собой право проверить полноту и точность предоставленных персональных данных. В случае выявления ошибочных или неполных персональных данных, Оператор имеет право прекратить все отношения с субъектом персональных данных.

3.2. Основные обязанности Оператора

Оператор не собирает персональные данные, не обрабатывает и не передаёт персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных

Субъект персональных данных имеет право:

1) получить сведения, касающиеся обработки его персональных данных Оператором;

2) потребовать от Оператора уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

3) отозвать согласие на обработку персональных данных в предусмотренных законом случаях.

5. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

Оператор осуществляет на законной и справедливой основе обработку персональных данных следующих физических лиц (субъектов ПДн):

Цель "реализация функций муниципального образовательного органа" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) получатели муниципальных услуг (граждане):

Специальные категории: национальная принадлежность.

Иные категории: год рождения, адрес, степень родства, ИНН, дата рождения, контактные сведения, социальное положение, СНИЛС, фамилия, имя, отчество, место рождения, паспортные данные, имущественное положение, ОГРНИП, данные доверенности, гражданство, семейное положение, состав семьи, фотография.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

2) граждане:

Иные категории: фамилия, имя, отчество, контактные сведения, адрес.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

Цель "исполнение договора с субъектом" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) контрагенты:

Иные категории: адрес, контактные сведения, ОГРНИП, фамилия, имя, отчество, паспортные данные, банковские реквизиты, гражданство.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

Цель "реализация функций работодателя" достигается посредством обработки персональных данных следующих категорий для следующих субъектов:

1) работники:

Специальные категории: судимость.

Иные категории: фамилия, имя, отчество, адрес, сведения о воинском учёте, состав семьи, доходы, трудоспособность, фотография, прежние фамилия, имя, отчество, сведения о повышении квалификации, дата рождения, контактные сведения, гражданство, степень родства, образование, ИНН, банковские реквизиты, данные загранпаспорта, пребывание за границей, воинское или специальное звание, место рождения, паспортные данные, семейное положение, имущественное положение, информация о трудовой деятельности, профессия, СНИЛС, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего поступлению на работу, подтверждённого заключением медицинского учреждения, государственные награды, ученая степень, звание.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

2) ближайшие родственники работника:

Иные категории: фамилия, имя, отчество, степень родства, пребывание за границей, дата рождения, информация о трудовой деятельности, адрес, трудоспособность.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

3) уволенные (уволившиеся) работники:

Специальные категории: судимость.

Иные категории: фамилия, имя, отчество, адрес, гражданство, состав семьи, дата рождения, контактные сведения, сведения о воинском учёте, степень родства, доходы, профессия, ИНН, государственные награды, сведения о повышении квалификации, фотография, банковские реквизиты, место рождения, паспортные данные, семейное положение, информация о трудовой деятельности, СНИЛС, прежние фамилия, имя, отчество, результаты обязательных предварительных (при поступлении на работу) и периодических медицинских осмотров (обследований), а также обязательного психиатрического освидетельствования, наличие (отсутствие) заболевания, препятствующего работе, подтверждённого заключением медицинского учреждения, пол, данные загранпаспорта, имущественное положение, образование, трудоспособность, звание, пребывание за границей, ученая степень.

Объем: менее чем 100 000 субъектов персональных данных

6. Принципы обработки персональных данных

6.1. Перечень действий с персональными данными, осуществляемых Оператором

Оператором осуществляются следующие действия с персональными данными: запись, извлечение, использование, накопление, передача (предоставление, доступ), сбор, систематизация, удаление, уточнение (обновление, изменение), хранение.

6.2. Способы обработки персональных данных

Оператором применяются следующие способы обработки персональных данных: смешанная обработка персональных данных с передачей по внутренней сети и без передачи по сети интернет.

6.3. Передача персональных данных третьим лицам

1) Банк ********

Условия передачи персональных данных: поручение Оператора.

Местонахождение третьего лица: ********

Трансграничная передача персональных данных не осуществляется.

Цели передачи персональных данных: начисление заработной платы в рамках банковского зарплатного проекта.

Объем передаваемых данных: менее чем 100 000 субъектов персональных данных.

Перечень действий, разрешенных третьему лицу: сбор, систематизация, хранение, извлечение, использование, удаление, запись, накопление, уточнение (обновление, изменение), передача (предоставление, доступ).

Способы обработки ПДн третьим лицом: смешанная обработка персональных данных без передачи по внутренней сети, но с передачей в сеть интернет.

В случае поручения обработки персональных данных третьему лицу, ему предъявляются требования принимать необходимые организационные, технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, в том числе: определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах; учёт машинных носителей персональных данных; обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер; контроль принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных.

При передаче персональных данных на основе федерального закона условия передачи персональных данных устанавливаются соответствующим федеральным законом.

6.4. Обеспечение безопасности персональных данных Оператором достигается, в частности следующими мерами:

1) осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных закону "О персональных данных" и внутренним документам Организации по вопросам обработки персональных данных;

2) учет машинных носителей персональных данных;

3) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

4) ознакомление работников, осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, политикой Организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников;

5) назначение Ответственного за организацию обработки персональных данных;

6) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных;

7) издание политики Организации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных;

8) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

9) оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения закона "О персональных данных", соотношение указанного вреда и принимаемых защитных мер.

6.5. Базы персональных данных Оператора находятся полностью в пределах территории Российской Федерации.

6.6. Сроки обработки персональных данных

Персональные данные субъектов, обрабатываемые Оператором, подлежат уничтожению либо обезличиванию в случае:

1) достижения целей обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении этих целей;

2) прекращения деятельности Оператора.

6.7. Условия обработки персональных данных без использования средств автоматизации

При обработке персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, Оператор выполняет требования, установленные постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 года № 687 "Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации".

7. Цели обработки персональных данных

Цели обработки персональных данных — это конкретные, заранее определенные и законные основания для сбора и использования данных, которые должны быть доведены до сведения субъекта данных. Основные цели включают исполнение законов и нормативных актов (например, трудовое или налоговое законодательство), выполнение договоров, защиту интересов оператора и третьих лиц, а также информирование и оказание услуг в соответствии с законодательством РФ. 

8. Правовые основания обработки персональных данных

Оператор обрабатывает персональные данные, руководствуясь:

1) договорами с контрагентами;

2) Федеральным законом от 06.10.2003 №131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";

3) Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации";

4) ст. ст. 86-90 Трудового кодекса РФ;

5) Положением об управления;

6) Федеральный закон от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";

7) Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".

9. Условия обработки персональных данных

Регламент реагирования на запросы обращения уполномоченных органов

В соответствии с частью 4 статьи 20 Федерального закона № 152-ФЗ Оператор сообщает в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по его запросу информацию, необходимую для осуществления деятельности указанного органа, в течение тридцати дней с даты получения такого запроса.

Сбор сведений для составления мотивированного ответа на запрос надзорных органов осуществляет ответственный за организацию обработки персональных данных при необходимости с привлечением работников (служащих) Оператора.

В течение установленного срока ответственный за организацию обработки персональных данных подготавливает и направляет в уполномоченный орган мотивированный ответ и другие необходимые документы.

10. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных

Целями обработки персональных данных являются:

1) реализация функций муниципального образовательного органа;

2) исполнение договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также заключение договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

3) реализация функций работодателя.

11. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными

Оператор выполняет широкий спектр действий с персональными данными, включая их сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление/изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение. Эти действия могут выполняться как с использованием автоматизированных средств (например, по информационно-телекоммуникационным сетям), так и без них. 

12. Конфиденциальность персональных данных

Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

13. Заключительные положения

13.1. Пользователь может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты dou51@edu.sochi.ru

13.2. В данном документе будут отражены любые изменения политики обработки персональных данных Оператором. Политика действует бессрочно до замены ее новой версией.

13.3. Актуальная версия Политики в свободном доступе расположена в сети Интернет по адресу  https://ds51-sochi-r03.gosweb.gosuslugi.ru/policy